DIY to organize your digital life / DIY para organizar sua vida vida digital

Updated: Jun 1

US

DIY to organize your digital life


Have you ever thought that digital clutter can give you a hard time constantly?


More and more, people have most of their work, entertainment, and personal content in their desktops, laptops, cellphones, tablets, and online drivers. It makes their lives easier since having everything digitally saved is more convenient than keeping paper for every single document, project, tasks, goals, work, etc. And can you imagine finding room to storage all that paper?


It’s also easier to access your digital files from anywhere in the world than it is on paper (or to carry them with you anywhere you go). However, all that data can become clutter if they are not updated and organized.


To help you to keep your digital content functional for you, I’m going to share some tips that work with me and help me to keep all my digital projects, work, and life together. So, if you struggle to find files in your devices, keep reading (and don’t forget to share the link of this post with someone who needs this tip to improve their routine!)


First, what is digital organizing and how can it help you?


Digital organizing is what we do to bring a system to your electronic devices that organizes your digital belongings and makes your life easier. It is an organizing of your digital space. It allows you to better manage all the information you receive. It helps you to make the best use of your time on tasks and projects. It helps you to save time and to be more productive.


After all, if you are saving your time, your routine is smoother, you are more relaxed, and you have more quality of life to enjoy - and to live your life better - beyond spending your time with what really matters to you (instead of spending it looking for files and digital data).




To start the digital organizing in your devices, why not do it with your best friend machine? That one that is with you every day (if not all day). Yes!!! I’m talking about your cellphone!





Start by:

1. Uninstalling programs and applications you don't use.

2. Delete repeated photos and videos.

3. Set up the configuration to not automatically save files from WhatsApp, Viber and related apps.

4. Gather similar applications (e.g., I assemble them by different categories such as: Audio, Google, Health, Money, Photos, Reading, Social Media, Watching, etc.).


Next step is to organize your desktop or laptop (or both if that’s the case).


1. First thing to do is to declutter it. Delete all the files you don’t use.

Here is a guideline for you, delete everything is not relevant and important enough for you to keep. Delete all the repeated files. Delete all those files you never use and the ones you’ve been keeping for years thinking you will need, but never did. Trust me, Google can help you if you ever need to do a research on something.


2. Then, after getting rid of all the unnecessary stuff, put everything together by categories. I like to make a folder for each topic, e.g., a folder for My Life My Space content, another for personal matters, another for school, and so on.


3. Depending on the topic, you will may need to have subfolders to categorize and organize your digital content a little more. I subcategorize each subfolder in different topics, such as blog, photos, videos, clients, social media, etc.


4. Something that really works with me to visualize and find everything faster is to sort my files by type. Then, I see all the types together, which means they will be gathered by categories, such as folders, pdfs, Word files, and so on.


After organizing your desktop and laptop, it’s time to move on to your email. Yes, some people keep their emails so crowded that they cannot find anything and they cannot even separate what is trash and what is not.




To organize your emails it’s essential that you start by decluttering them.


1. Delete all the spam and the propaganda you receive. Delete everything that is old and not important.


2. Then, archive them in named folders (or you can use labels).


3. You can also set up filters to sort each one by categories and have everything very organized.


You may spend some time to do it and put everything together, but it will save you so much time later, besides all the stress it you reduce in your routine. So, don’t procrastinate and organize your digital content! Also, remind yourself to keep everything organized and to save them in the right folders, following the rules you created to categorize the data you have.


Do you have any questions about digital organization?

Contact us!


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BR

DIY para organizar sua vida digital


Você já notou que a desordem digital pode te causar dificuldades?


Cada vez mais, as pessoas têm a maior parte de seu trabalho, entretenimento e conteúdo pessoal em seus desktops, laptops, celulares, tablets e drivers on-line. Ter tudo salvo digitalmente torna sua vida bem mais fácil, já que é mais conveniente do que manter papel para cada documento, projeto, tarefas, objetivos, trabalho, etc. Além disso, você pode imaginar encontrar espaço para armazenar todo aquele papel?


Também é mais fácil acessar seus arquivos digitais de qualquer lugar do mundo do que no papel (ou carregá-los com você para qualquer lugar). No entanto, todos esses dados podem se tornar uma bagunça se não forem atualizados e organizados.


Para ajudar você a manter seu conteúdo digital organizado e funcional, compartilharei algumas dicas que funcionam comigo e me ajudam a manter todos os meus projetos digitais, trabalho e vida alinhados. Então, se você costuma se esforçar para encontrar arquivos em seus dispositivos, continue lendo (e não se esqueça de compartilhar o link deste post com alguém que precise dessas dicas!)


Primeiro de tudo, o que é organização digital e como isso pode te ajudar?


A organização digital é levar um sistema para seus dispositivos eletrônicos que organize seus pertences digitais e facilite sua vida. Ela permite gerenciar melhor todas as informações que você recebe. Ela ajuda você a fazer o melhor uso do seu tempo em tarefas e projetos, o que te ajuda a economizar tempo e ser mais produtivo. Afinal, se você está economizando seu tempo, sua rotina é mais suave, você está mais relaxada e tem mais qualidade de vida para aproveitar e viver melhor sua vida, além de gastar seu tempo com o que realmente importa para você (em vez de gastá-lo procurando por arquivos e dados digitais).


Para iniciar a organização digital em seus dispositivos, por que não começar com seu melhor amigo eletrônico? Aquele que está com você todos os dias (se não o dia todo). Sim!!! Eu estou falando do seu celular!





Comece por:


1. Desinstalar programas e aplicativos que você não usa.


2. Excluir fotos e vídeos repetidos.


3. Configurar o sistema para não salvar automaticamente arquivos do WhatsApp, Viber e aplicativos relacionados.


4. Reunir aplicativos semelhantes (eu, por exemplo, os reúno por diferentes categorias, como: Áudio, Google, Saúde, Dinheiro, Fotos, Leitura, Mídia Social, etc.).


O próximo passo é organizar seu computador ou laptop (ou ambos, se esse for o caso).


1. A primeira coisa a fazer é desapegar.

Exclua todos os arquivos que você não usa. Aqui está uma diretriz para você, excluir tudo o que não é relevante e importante o suficiente para você manter.


Exclua todos os arquivos repetidos. Exclua todos os arquivos que você nunca encontra quando precisa e os que você guarda há anos pensando que precisará, mas nunca usou. Confie em mim, o Google pode te ajudar se você precisar fazer uma pesquisa sobre algo.


2. Então, depois de se livrar de todas as coisas desnecessárias, coloque tudo junto por categorias. Eu gosto de criar uma pasta para cada tópico, por exemplo, uma pasta para o conteúdo do My Life My Space, outra para assuntos pessoais, outra para escola e assim por diante.


3. Dependendo da pasta, você precisará de subpastas para categorizar e organizar um pouco mais seu conteúdo digital. Eu subcategorizo cada pasta em diferentes tópicos, como fotos, vídeos, clientes, etc. Tudo de acordo com o conteúdo de cada uma.


4. Algo que realmente funciona comigo para visualizar e encontrar tudo mais rápido é ordenar meus arquivos por tipo. Então, vejo todos os arquivos que tenho juntos, o que significa que eles serão separados por subpastas, pdfs, documentos do Wold, etc.


Depois de organizar seu computador e laptop, é hora de seguir para o seu e-mail. Sim, algumas pessoas mantêm seus e-mails tão cheios que não conseguem encontrar nada e nem conseguem separar o que é lixo e o que não é.



Para organizar seus e-mails, é essencial começar desapegando.


1. Exclua todo o spam e a propaganda que você recebe. Exclua tudo o que é antigo e não é importante.


2. Em seguida, arquive-os em pastas ou utilize rótulos (cada e-mail tem sua configuração própria, então vale a pena dar uma olhadinha em como fazer isso para que tudo fique separadinho depois!).


3. Você também pode configurar filtros para classificar cada um por categorias e ter tudo muito organizado.


Pode ser que você gaste algum tempo para fazer isso e colocar tudo em ordem, mas você economizará muito tempo depois, além de todo o estresse que você reduzirá em sua rotina.


Então, não procrastine e organize seu conteúdo digital! Além disso, lembre-se de manter tudo organizado e salvar cada coisa nas pastas certas, seguindo as regras criadas para categorizar os dados que você mesmo fez.


Você tem alguma dúvida sobre organização digital?

Entre em contato!

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